Datenschutzerklärung

Datenschutz

Ihrem Anspruch auf vertrauensvolle Behandlung Ihrer Daten sowie den Vorgaben der Datenschutzgesetze zum Schutz personenbezogener Daten sieht sich BeamYourScreen als streng verpflichtet an und verpflichtet auch alle mit der Bearbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Mitarbeiter zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß § 5 BDSG. Nachfolgende Erklärung zeigt Ihnen auf, was dies im Einzelnen bedeutet:

Website-Besuchsdaten

Bei Besuch einer BeamYourScreen-Seite werden automatisch die IP-Adresse des vom Besucher benutzten Rechners, dessen Browser und Betriebssystem, unsere besuchte Seite sowie Seiten, die mit dem Rechner zuvor besucht wurden, Uhrzeit und Datum, die übertragene Datenmenge sowie technische Statusdaten anonymisiert erfasst und gespeichert („Besuchsdaten“). Eine Erstellung persönlicher Benutzerprofile erfolgt nicht. Die Datenerhebung erfolgt alleine für statistische Zwecke zur Verbesserung von Performance und Kundenfreundlichkeit unserer Website und Produkte sowie zur Effizienzsteigerung unseres Marketings und der Werbung. Für diese Auswertung setzen wir unter anderem Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein. Dieser verwendet kleine Textdateien, sog. „Cookies“, in denen eine Speicherung Ihrer Besuchsdaten bei Besuch unserer Seiten auf Ihrem Rechner erfolgt. Diese werden automatisiert zur Auswertung auf Server der Google Inc. in die U.S.A. übermittelt und dort gespeichert. Hieraus erstellt Google für BeamYourScreen Reports über die Nutzung der Webseiten von BeamYourScreen. Google wird Ihre IP-Adresse in keinem Fall dazu nutzen, hierunter andere eventuell bekannte Daten zusammenzufassen. BeamYourScreen verwendet Cookies daneben auch beim Einloggen auf Ihr Benutzerkonto um den technischen Vorgang zu beschleunigen. Sie können die Speicherung der Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers unterbinden. Dies kann in einigen Fällen jedoch die Funktion der Seite beeinträchtigen.

Kundendaten/Bestandsdaten

Die von Ihnen anlässlich einer Anfrage oder Produktbestellung (entgeltlich oder unentgeltlich bei Testversionen) gegenüber BeamYourScreen gemachten Angaben werden alleine zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage oder Bestellung gespeichert. Es werden hierbei bei Anfragen: Name, E-Mail-Adresse und evtl. Telefonnummer; bei Bestellungen: Name des Kunden, evtl. Name des nutzungsberechtigten Mitarbeiters des Kunden, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse, Firmenname (falls vorhanden), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden), Kreditkartendaten, Bankverbindungsdaten erfasst und gespeichert und nur zur Bearbeitung von Anfrage oder Bestellung verwendet.

Online-Shops

Die Online-Shops von BeamYourScreen auf www.beamyourscreen.com, www.beamyourscreen.fr, www.beamyourscreen.pl und www.beamyourscreen.de werden von dem Partnerunternehmen von BeamYourScreen, der Firma Cleverbridge AG, Brabanter Str. 2- 4, 50674 Köln, Deutschland, gänzlich selbständig und in eigenem Namen betrieben. Für Geschäfte mit Cleverbridge gelten daher die Bedingungen und Erklärungen von Cleverbridge zu Vertrag und Datenschutz ergänzend. BeamYourScreen erhält die Daten der Kunden, die sie gegenüber Cleverbridge bei Vertragsschluss angeben oder die dabei anfallen, mit Ausnahme von Bankdaten, von Cleverbridge mitgeteilt. Diese Daten speichert BeamYourScreen zum Zwecke der Wahrung der Lizenzrechtsverhältnisse ebenfalls in elektronischer Form. Es handelt sich hierbei um folgende Daten: Vor- und Zuname, Firma, Adresse, Datum und Uhrzeit des Vertragsschlusses, Datum und Uhrzeit der Zusendung des Lizenzschlüssels, Angaben zum gekauften Produkt, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Zahlungsmethode und Zahlungsstatus.

Softwarenutzung/Nutzungsdaten

Bei der zwingend erforderlichen Einrichtung des Nutzerkontos bei der Kauf- und Mietlizenz werden folgende Daten erfragt und elektronisch gespeichert: Name, Firma und Adresse des Kunden, Vor- und Zuname des Nutzungsberechtigten für die Software, E-Mail-Adresse, Passwort.
Bei der freiwilligen Einrichtung eines Nutzerkontos für die kostenlose, private, nicht kommerzielle Nutzung der Software werden elektronisch gespeichert: Vor- und Zuname (dabei ist die Verwendung von Pseudonymen zulässig), E-Mail-Adresse, Passwort.
Bei Nutzung der Software (Sitzung) durch Kunden mit eingerichtetem Nutzerkonto werden zur Bereitstellung der mit dem Nutzerkonto verbundenen Funktionen weiterhin gespeichert: Start- und Endzeitpunkt der Sitzungen, IP- Adressen und Anzeigenamen der Sitzungsteilnehmer (das sind die sendenden Kunden von BeamYourScreen sowie deren jeweils empfangende Teilnehmer), Zeitpunkt des Eintritts- und Austritts der Teilnehmer in Sitzungen und Versionsnummer der Client-Software. Die unter diesem Kapitel („Softwarenutzung“) genannten Daten werden weiterhin zum Zwecke der Planung von Software- und Serverressourcen zwingend benötigt. BeamYourScreen ist es nicht möglich aus den IP- Adressen der Teilnehmer Rückschlüsse auf deren Identität zu ziehen. BeamYourScreen wird dahingehend auch keine Anstrengungen unternehmen. Die Daten dienen weiterhin dem Schutz vor Missbrauch der Serverleistung sowie dem notwendigen Kundendienst.

Newsletter

Bei Abonnieren des Newsletters werden Name (es dürfen vom Kunden auch Pseudonyme angegeben werden) und E-Mail-Adresse ausschließlich zu Ihrer Belieferung mit Informationen und Neuigkeiten zu unseren Produkten per elektronische Post gespeichert.

Referenzbenennung

BeamYourScreen ist vertraglich befugt Name, Firma, Unternehmensbezeichnung, Firmenlogo sowie Marke seiner Kunden die nicht Verbraucher sind zu Zwecken der Bewerbung seiner Produkte als Referenzkunden zu benennen (z.B. auf der Homepage oder in gedruckten Werbematerialien). Eine weitergehende Veröffentlichung oder Verwendung dieser Daten erfolgt nicht. Die Einwilligung zu dieser Verwendung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückgenommen werden.

Sperrung und Löschung von Daten

Die vorgenannten Kunden- und Bestandsdaten werden nachdem sie zur Erfüllung und Wahrung aller vertraglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden nach Ablauf der vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von BeamYourScreen gelöscht.
Die vorgenannten Nutzungsdaten die bei der Softwarenutzung entstehen werden nachdem sie zu Zwecken der Ressourcenplanung oder zum Zweck ihrer Bereitstellung an den Kunden nicht mehr benötigt werden gesperrt und nach Ende vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken der Marktforschung und Eigenwerbung, zur Versendung des Newsletters oder zur Referenzbenennung durch BeamYourScreen jederzeit durch Nachricht an [email protected] oder BeamYourScreen GmbH, R 3, 4-5, 68161 Mannheim, Deutschland widerrufen.

Auskunftsrecht

Sie können sich jederzeit unentgeltlich durch Anfrage bei [email protected] oder BeamYourScreen GmbH, R 3, 4- 5, 68161 Mannheim, Deutschland über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, eventuelle Empfänger der Daten und den Zweck der Speicherung informieren.

Datum: 2011-10-01

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